➡️1. Todo lo que necesitas saber para poder aplicar las pruebas

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¡En Habilclinic te damos la bienvenida!

Habilclinic es un servicio online de pruebas psicopedagógicas dirigidas a psicólogos clínicos o educativos. Este servicio ha sido desarrollado por Habilmind. Dirígete al siguiente enlace para conocer más sobre Habilclinic: www.habilclinic.com

En este artículo encontrarás todo lo necesario para saber cómo aplicar las pruebas a tus pacientes. Puedes acceder a este documento siempre que lo necesites.

Materiales y recursos

Las pruebas funcionan con cualquier ordenador / computadora con conexión a internet o, incluso, se puede utilizar en tablet. El tamaño mínimo para la tablet debe ser de 7 pulgadas.

Para aplicar vas a necesitar la clave temporal: es la clave que te será proporcionada por el asesor una vez que realizas tu compra de la(s) prueba(s). Se envía 1 clave por cada prueba y por cada evaluado. Antes de aplicar, asegúrate de tener tu clave a la mano.

Modalidad de aplicación

Las pruebas se pueden aplicar de la siguiente manera:

1. Presencial: en el consultorio / gabinete del psicólogo.

2. En Remoto: a través de una herramienta virtual como Zoom, Meet, Teams, etc.

3. Autónomo: el evaluado realiza la prueba a su tiempo desde su casa (valorar la edad y el tipo de prueba). Para ello, se recomienda establecer un rango de tiempo para la realización de la(s) prueba(s).

Lectura del manual

Antes de aplicar cualquier prueba, conoce su manual específico. A continuación, compartimos el documento con los enlaces a cada uno: https://habilmind.es/hcmanuales

Consideraciones generales

1. Para realizar la prueba, se deberá ingresar la clave temporal, previamente generada por el asesor. Esta clave es única para cada evaluado y para cada prueba a aplicar, solo funcionará para una aplicación.

Se cuenta con dos opciones de ingreso de la clave:

1. Desde la web de Habilclinic www.habilclinic.com

2. Desde la url www.clavetemporal.com

2. Una vez ingresada la clave, algunas pruebas pedirán ciertos datos del evaluado (fecha de nacimiento, sexo, edad y/o nombre). Estos se deben introducir para poder comenzar.

3. A continuación, se deberán brindar las instrucciones precisas sobre la prueba a realizar (consulta el manual específico de la prueba). Si es necesario, se pueden realizar los ejemplos junto con el evaluado antes de comenzar la prueba.

4. El evaluado siempre debe realizar la prueba de manera autónoma, salvo a los evaluados de menor edad a quienes se debe brindar acompañamiento a lo largo de toda la prueba.

5. El evaluado debe esforzarse en leer y entender las instrucciones, no obstante se le puede ayudar a entender las mismas, sobre todo a los de menor edad. En ningún caso se debe indicar o sugerir las respuestas correctas.

6. Cuando el evaluado ha terminado la prueba, la sesión se cerrará automáticamente.

7. Los resultados serán procesados inmediatamente por la plataforma y el psicólogo podrá solicitarlos al asesor.

8. El psicólogo podrá elegir la forma de compartición de resultados al evaluado: virtual, presencial, con el acompañamiento de los padres (si es un menor de edad y dependiendo de prueba), individual, etc.

Consideraciones de acuerdo a cada modalidad de aplicación

Presencial:

• Comprobar la configuración correcta del equipo informático previo a su uso.

• Ingresar la clave temporal.

• Crear un ambiente agradable procurando que el evaluado se encuentre tranquilo y sereno.

• Dar las indicaciones previas a la realización de la prueba y explicar la utilidad de la misma.

• Atender las incidencias que surjan antes o durante la aplicación y asistir en la resolución de dudas sin proporcionar o sugerir respuestas.

En remoto:

• Dormir de 8 a 9 horas por el esfuerzo mental que conlleva la prueba, así como, haber ingerido alimentos anticipadamente para tener suficiente energía.

• El evaluado deberá estar informado previamente sobre la duración de la aplicación, puesto que se recomienda que cada prueba se aplique de "corrido", es decir en una misma sesión.

• El evaluado deberá preparar su equipo informático, ya sea computadora o tableta con acceso a cámara, micrófono e internet; así mismo, tener instalado el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox.

• De preferencia utilizar audífonos durante la sesión virtual de evaluación.

• Ubicarse en un lugar ajeno a ruidos y tránsito de personas que pueda entorpecer, interrumpir o distraer la evaluación.

• Asistir de 10 a 15 minutos previo al inicio de la sesión virtual de evaluación para la verificación técnica: audio, cámara, conexión de internet, compartición de pantalla, uso de audífonos, etc.

• Encender la cámara.

• Apagar cualquier distracción visual y auditiva en el equipo (chat, aviso, recordatorio automático). Asimismo, apagar el teléfono celular para evitar distracciones.

• Si la aplicación se realiza con más de 1 evaluado a la vez, se recomienda desactivar/silenciar el micrófono durante la evaluación y utilizar el chat de la sala virtual para resolver dudas o consultas sobre la prueba.

• El evaluado deberá compartir su pantalla y se le deberá guiar con los pasos necesarios y las instrucciones precisas para comenzar la prueba: ingreso a la url, colocación de la clave temporal, etc.

Autónomo:

• Compartir previo a la aplicación la clave temporal con el evaluado y explicarle dónde se introduce la misma.

• Explicarle el objetivo de la prueba, la dinámica de la misma y la duración.

• De preferencia, poder estar disponible para el evaluado a la hora que vaya realizar la prueba para poder aclararle cualquier duda y apoyar con cualquier incidencia si fuera necesario.

Situaciones que se pueden presentar en la aplicación de la prueba

• Un evaluado no se presentó el día de la aplicación: No hay problema. Podrá realizar la prueba en otro momento.

• Un evaluado tiene que marcharse del consultorio sin terminar las pruebas: No hay problema. El sistema ha memorizado los datos que han ido añadiendo al evaluado. Posteriormente podrá continuar la prueba desde el punto en el que se quedó.

• Un equipo informático deja de funcionar: Tampoco hay problema; si el psicólogo o evaluado tiene otro ordenador/computadora disponible podrá utilizarlo, ingresar la clave temporal y continuar la prueba. En caso contrario, podrá continuar la prueba en otro momento sin perder los datos introducidos en cada uno de los retos finalizados.

• Se pierde la conexión a internet en el ordenador/computadora: En ese caso aparece un aviso desde la propia plataforma. El mensaje es “No se ha podido conectar con el servidor”. En muchas ocasiones un sencillo reinicio del router hará que se vuelva a tener conectividad. Tras volver a tener conectividad, hacer clic en el botón "reintentar" en la pantalla del ordenador/computadora.

• Se cierra la sesión en la plataforma de manera inesperada o bien el evaluado cierra el navegador por error: En este caso se debe volver a entrar en www.clavetemporal.com, introducir la clave temporal y hacer clic en “Continuar test”.

Después de aplicar las pruebas

Solicita el/los informe(s) de la(s) prueba(s) al asesor. Una vez que lo(s) tenga(s), podrás analizarlo(s) y utilizar la información arrojada en tu trabajo con el evaluado. Asimismo, podrás compartirle los resultados, ya sea al propio evaluado, a sus padres o a ambos.

A continuación, compartimos el siguiente documento con los enlaces para que puedas consultar cómo son los informes de cada una de las pruebas: https://habilmind.es/hcinformes

¿Tienes alguna duda?

Si a pesar de esta guía, te surge alguna duda o inconveniente, puedes comunicarte a través del chat en nuestra web https://www.habilclinic.com/

¡Te deseamos mucho éxito en esta aventura que estás por iniciar! Esperamos que la plataforma te sea de utilidad para el trabajo que realizas día a día con tus pacientes.