🔵Manual para el alta de profesores por el colegio

Manual de alta de profesores para las encuestas DataMind

• DM Evaluación docente (1º-3º de EP)

• DM Evaluación docente (4º de EP en adelante)

• DM Evaluación c. emocionales docentes (4ºEP en adelante)

Perfiles que pueden dar de alta a los docentes y revisar los informes

Los únicos perfiles que pueden dar de alta a los docentes para estas encuestas y revisar los informes son los siguientes:

• Director

• Gestor de Calidad

Pasos para acceder al panel de control de encuestas

1. Ingresar por Conect con el usuario y perfil asignados.

2. Una vez dentro de la plataforma, hay dos formas de visualizar el panel de encuestas:

• Dar clic en Herramientas educativas, en la parte superior de la página, y elegir la opción Evaluación 360.

• Dar clic en la cajita Encuestas Data Mind, que aparece en el panel Inicio.

1. Las encuestas que requieren dar de alta a docentes para contestarse son las siguientes:

• DM Evaluación c. emocionales docentes (4ºEP en adelante)

• DM Evaluación docente (1º-3º de EP)

• DM Evaluación docente (4º de EP en adelante)

*NOTA: De acuerdo con el calendario, las encuestas que se activarán para el 19 de abril, por supuesto, son:

• DM Evaluación docente (1º-3º de EP)

• DM Evaluación docente (4º de EP en adelante)

La encuesta DM Evaluación c. emocionales docentes (4ºEP en adelante) se activará el 3 de mayo.

Herramientas de las encuestas

Cada una de las encuestas presenta las siguientes herramientas:

ACCIONES

1. Simular: Como su nombre lo indica, esto es un SIMULACRO de encuesta. No se grabarán las respuestas.

2. Realizar: En esta opción se puede obtener la URL de la encuesta que se proporciona a los usuarios. Es la URL del colegio más un número específico. Por ejemplo: https://unoimx.habil.tv/mx/030217

3. Resultados: Se registran los diferentes tipos de resultados de las encuestas. Por ejemplo, valoración media de cada pregunta, porcentaje de respuestas, etc.

CUESTIONARIOS

1. Cuestionarios: Se muestra la cantidad de cuestionarios realizados.

ADMINISTRAR

1. Ícono de llave: Bloquea o desbloquea la realización de cuestionarios. También permite generar una clave de acceso para que la encuesta sea resuelta por los usuarios a los que se les proporcione.

2. Ícono de candado: Si la encuesta está bloqueada (ícono de candado cerrado), permite desbloquear la encuesta. Permite bloquear (candado cerrado) y desbloquear el acceso a una encuesta (candado abierto). Por ejemplo, tras una fecha estipulada de realización de encuesta, el colegio puede decidir cerrar el acceso a la misma.

3. Profesores: Permite dar de alta a los docentes. El proceso se explica en el siguiente apartado.

El alta de los docentes puede realizarse de dos maneras: individual y masivamente. A continuación se describirá cada una de ellas.

Alta masiva

Se recomienda utilizar…

1. Dar clic en el botón azul AÑADIR DOCENTES.

1. Pegar de una lista o redactar los nombres en el espacio en blanco. Al finalizar, dar clic en Añadir personas.

De este modo, los profesores aparecerán en el panel principal.

1. Asignar grados y grupos mediante el botón asignar grupos, ubicado en la esquina derecha del panel. Se desplegará la ventana ASIGNACIÓN MASIVA DE GRUPOS A DOCENTES.

2. Elegir los grados y grupos que se asignarán a cada uno de los docentes.

1. Elegir a los profesores que imparten los cursos seleccionados.

1. Preferentemente dejar seleccionada la opción Eliminar ANTES las asociaciones actuales…

2. Dar clic en Guardar y, finalmente, en cerrar.

Alta individual

Se recomienda utilizar…

1. Elegir uno de los usuarios llamados “(DISPONIBLE)” y dar clic en el ícono más (+) o en el ícono de lápiz.

• El ícono (+) permite asignar el nombre, por lo que es necesario guardar primero (ícono de disquette) el nombre y luego editar los grupos que le corresponden con el ícono del lápiz.

• El ícono del lápiz permite editar de una sola vez todos los datos del profesor (nombre, grupos).

1. Guardar y, finalmente, en cerrar.

Aspectos importantes por considerar en el alta (individual o masiva) de profesores

• El rubro email en los datos de los profesores es OPCIONAL y no se muestra en la encuesta.

• El rubro Grupos de alumnos o Bloques muestra aquellos grupos que el profesor tiene registrados. Se muestra una vez que los grupos se han asignado al profesor.

• El rubro Etiquetas permite añadir una etiqueta (siempre el nombre de un grupo, como 1ºA) para fines de análisis de las encuestas. Puede o no asignarse este dato.

• En el panel de selección de grupos aparece un ícono azul con el signo más (+). Este ícono permite añadir un grupo SIEMPRE Y CUANDO no aparezca en el centro. Se recomienda no utilizarlo, toda vez que la encuesta debe contestarse con base en los grupos que DESDE EL INICIO SE HAYAN DADO DE ALTA EN NUESTRA PLATAFORMA.

• En caso de que sea necesario eliminar un profesor, en el panel profesores hay que activar la opción Activar borrados, que aparece en el desplegable simular de la esquina derecha.